内容:
他のユーザとプロジェクトを共有する
プロジェクトを他の PlanGrid ユーザと共有するには、それらのユーザをプロジェクト チームに追加する必要があります。チーム メンバーは、プロジェクト管理者のみが招待でき、さまざまな権限レベルを割り当てることができます。権限レベルの詳細については、下記を参照してください。
PlanGrid を使用すると、公開されたマークアップ、RFI の投稿、ドキュメント、シートの改訂など、パブリッシュされたプロジェクトの変更はすべて、自動的にそのプロジェクトのすべてのチーム メンバーと同期されます。
Web サイトでチーム メンバーを追加する
1. www.plangrid.com にログインし、共有するプロジェクトを開きます
2. [チーム]アイコンをクリックします
3. [チーム メンバーを追加]ボタンをクリックします
4. 追加するユーザの電子メール アドレスを入力し、権限レベルを選択します
5. [チーム メンバーを追加]をクリックします
iOS でチーム メンバーを追加する
1. 共有するプロジェクトを開きます
2. 下部にある[チーム]タブを選択します
3. 上部中央にある[ユーザを追加]アイコンをタップします
4. 連絡先から追加するか、ユーザの電子メールで追加するかを選択します
5. 共有メンバーの電子メール アドレスを入力し、[OK]をタップします
一度に招待できるユーザは 1 人のみです。既存のプロジェクトから複数のユーザを追加するには、下のインポート ツールを使用して、他のプロジェクト チームからこれらのユーザをインポートします。モバイル経由で追加する場合、権限レベルを選択することはできません。追加したユーザには、Web 上での更新が可能な共有メンバー権限が与えられます。
プロジェクト チームにユーザを追加し、その電子メール アドレスの下にグレーの[招待済み]が表示されている場合、そのユーザは現在、その電子メール アドレスを使用した PlanGrid アカウントを持っていません。招待することにより、それらのユーザにアカウントを作成するように求める電子メールが送信されます。
Windows アプリでチーム メンバーを追加する
1. プロジェクトを開き、[チーム]アイコンをクリックします
2. [招待]をクリックします
3. 追加するユーザの電子メール アドレス(複数可)をカンマまたはセミコロンで区切って入力し、[招待]をクリックします
Windows でチーム メンバーを招待すると、既定で共有メンバーとして追加されます。権限レベルの変更方法については、「権限レベルを管理する」を参照してください。
他のプロジェクトからチーム メンバーをインポートする
別のプロジェクトからインポートすることで、新しいプロジェクトに複数のチーム メンバーを一度に追加できます。まず、すべてのチーム メンバーが別のプロジェクトに追加されていることを確認します。これにより、新しいプロジェクトに一括してインポートすることができるようになります。
1. ユーザと共有するプロジェクトを開きます
2. [チーム]アイコンをクリックし、[チーム メンバーを追加]をクリックします
3. [別のプロジェクトからインポート...]を選択します
4. インポート元のプロジェクトを選択します
5. インポートするメンバーを選択して[インポート]をクリックするか、[すべて選択]をクリックします
PlanGrid の権限レベルを理解する
PlanGrid には、管理者、パワー共有メンバー、および共有メンバーの、3 つのユーザ権限レベルがあります。すべてのユーザが権限レベルを持っています。
すべてのチーム メンバーが、プロジェクト内のシートの表示とダウンロード、公開されたマークアップの表示、個人用マークアップの作成、およびすべての PlanGrid RFI へのアクセスと表示を行うことができます。さらに、すべてのチーム メンバーが、Web サイトのプロジェクトにログインして写真と指摘事項の進行状況にアクセスすることができます。
権限レベルは各プロジェクトに固有であるため、同じユーザが複数のプロジェクトに存在する場合でも、各プロジェクト内で変更する必要があります。
管理者: プロジェクト内での完全な権限と権力を持ち、シートおよびドキュメントのアップロードと削除、プロジェクト チームの管理、および任意のタスクの編集を行うことができます(そのユーザが閲覧対象者として指定されている場合も同様)。
パワー共有メンバー: チームと注記を共有できますが、図面、プロジェクト ドキュメント、チーム メンバーのアップロードまたは削除はできません。任意のタスクの編集はできます(そのユーザが閲覧対象者として指定されている場合も同様)。
共有メンバー: 読み取りのみが可能です。すべてのシート、ドキュメント、および公開されたマークアップを表示できます。指摘事項が割り当てられている場合に、指摘事項のステータスを変更することができます。チームとの注記の共有、シートやドキュメントの追加または削除、プロジェクト チームの編集は、行うことができません。これは、ユーザがタスクを編集できない唯一の権限レベルです。
プロジェクトが組織にリンクされている場合、プロジェクト管理者は、組織管理者でもある場合にのみ、プロジェクトを削除できます。
ユーザの権限レベルを管理する
Web 上で権限レベルを管理する
プロジェクト管理者は、権限レベルを管理し、プロジェクトからユーザを削除することができます。まず、Web サイトでプロジェクトを開きます。
1. [チーム]タブを選択します
2. 権限レベルを変更する対象のユーザを選択します
3. [権限]ドロップダウン メニューで新しい権限レベルを選択します
4. [保存]をクリックします
プロジェクトからユーザを削除するには、[チーム]メニューからユーザを選択し、[プロジェクトから削除]を選択して削除を確定します。
Windows でユーザの権限レベルを管理する
プロジェクト管理者は、権限レベルを管理し、プロジェクトからユーザを削除することができます。まず、プロジェクトを開きます。
1. 管理するチーム メンバーの横にあるチェックボックスをオンにして、[権限を編集]をクリックします。複数のチーム メンバーを選択して、それらのメンバーの権限レベルを同時に編集することもできます。
2. 新しい権限レベルを選択し、[権限を更新]をクリックします。
プロジェクトからチーム メンバーを削除するには、[チーム]タブからそのユーザを選択し、ごみ箱をクリックします。
