PlanGrid を使用して新しいプロジェクトを開始することは簡単です。新しいプロジェクトを作成し、シートをアップロードするには、PlanGrid Web サイト(www.plangrid.com)にログインする必要があります。
内容:
新規プロジェクトを作成する
新しいプロジェクトを作成するには、PlanGrid にログインしていることを確認します。プロジェクト リストから、[新しいプロジェクト]をクリックします。
プロジェクト名、ステータス、およびアドレスを尋ねるポップアップが表示されます。これらのフィールドに入力し、[プロジェクトを作成]をクリックします
また、[組織プロジェクトとして作成]または[個人プロジェクトとして作成]を選択するように求められます。
- 会社に管理コンソールが確立されていて、組織の管理者にプロジェクトへの完全な権限を付与する場合は、[組織プロジェクトとして作成]を選択します。
- 会社で管理コンソールが有効になっていないか、自分がプロジェクトに対する完全な管理者権限を保持する必要がある場合は、[個人プロジェクトとして作成]を選択します。
プロジェクトが作成されると、ホーム ページが表示され、ここから開始できます。
プロジェクトにシートを追加する
シートは、PlanGrid のプロジェクトにアップロードする図面です。シートのアップロードは簡単です。PlanGrid は自動的にシート番号を検出し、すべてを順番どおりに保持します。
シートをアップロード
まず、plangrid.com にログインしてプロジェクトを開いていることを確認します。
- プロジェクトのホームページに移動し、[シート]タブに移動して[シートをアップロード]をクリックするか、プロジェクトのホーム ページにある[+ シート]ボックスを使用して、[シートを追加]をクリックします。
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- 発行日を選択してバージョン セット名を追加するか、既存のバージョン セットを選択して[次へ]をクリックします
3. コンピュータまたはクラウド ストレージ システムから PDF ファイルをアップロードし、[次へ]をクリックします
シートの処理には数分かかることがありますが、処理が完了すると電子メールが送信されます。
クラウド ストレージ システムに接続する方法の詳細については、ここをクリックしてください。
シート番号を確認する
PlanGrid は、元のドキュメントの番号付けに基づいて、シートに自動的にラベルを付けます。ただし、すべて正確であることを確認するために、番号付けを確認することをお勧めします。
PlanGrid は、元の PDF からスキャンされたシート番号とともに、シートのサムネイル画像を表示します。[シート番号]列の番号付けが元のファイルの番号付けと一致することを確認します。
すべて正しい場合は、ページの下部にある[シート番号が正しい]をクリックします。シート番号を修正したりシートを回転する必要がある場合は、「シート番号を変更する」を参照してください。
シートのタイトルとタグを追加する
次の手順では、シート タイトルを追加します。
- テーブルの左側にあるチェックボックスを使用して、タイトルを編集するシートを選択します
- 少なくとも 1 つのシートを選択すると表示される[タイトルを編集]を選択します
- [文字を削除]、[文字を追加]、または[検索と置換]を選択します
- プロンプトに従って、[変更をプレビュー]テーブルで変更内容を確認します。
これで、タグを追加または編集できます。
- テーブルの左側にあるチェックボックスを使用して、タグを編集するシートを選択します
- 少なくとも 1 つのシートを選択すると表示される[タグを編集]をクリックします
- 該当するタグを追加し、[タグを更新]をクリックします。
プロジェクトにパブリッシュする
シートが正しい番号、タイトル、タグでアップロードされていることを確認したら、[プロジェクトにパブリッシュ]をクリックします。または、オプションの[詳細]ボタンをクリックして、シートを削除するか、保存してプロジェクトを終了します。
パブリッシュ ステージを離れた場合は、シート ページに移動して右上の[パブリッシュ ログ]を選択することで、シートに戻ってパブリッシュすることができます。
パブリッシュされていないアップロードを削除する
シートのセットをアップロードしたがパブリッシュしなかった場合、[シート]タブの右上にある[パブリッシュ ログ]に示される番号で確認できます。それらのシートのセットが不要になった場合は、次の手順に従って削除してください。
1. [シート]タブで、右上のパブリッシュ ログをクリックします。
2. パブリッシュされていないアップロードの行は緑色で表示されます。「シートをパブリッシュ」というリンクをクリックしてください(この操作では、そのバッチのパブリッシュ ステージに戻るだけです)。
3. 右上にある[詳細]をクリックします。
4. [すべてのシートを削除]をクリックします。この操作では、特定のアップロード バッチのみが削除されます。さらに、パブリッシュ ログにそのアップロードの行が表示されなくなります。
シート改訂を既存のプロジェクトにアップロードする
シート改訂をアップロードするには、改訂を追加するプロジェクトを選択し、[シート]タブを表示します。
- [シートをアップロード]をクリックします
- [新しいバージョン セット]を選択し、発行日を選択して、新しいバージョン セット名を入力します(ここを参照)。
- コンピュータまたはクラウドからシートをアップロードします
- シート番号を確認します。右側に注目してください。シートが既存のシート(旧バージョン)として検出された場合、右側で認識および確認されます。緑色のテキストは新しいバージョンに付けた名前で、下のグレーのテキストは旧バージョンの名前です。
5. 残りのシート番号を確認し、[シート番号が正しい]をクリックします
6. タイトルとタグを確認し、[プロジェクトにパブリッシュ]をクリックしてアップロード プロセスを完了します
シート番号を変更する
シートに正しく番号が付けられていない場合、または方向が正しくない場合は、アップロード処理中にこれらの問題を修正するために変更することができます。
内容
正しく読み込まれていないシート番号とタイトルを修正する
シート番号が正しく読み込まれていない場合は、いくつかの方法で修正することができます。正しい番号を検索する領域を定義したり、文字を削除および追加したり、検索と置換ツールを使用したり、特定の文字を保持したり、特殊文字に基づいて編集したり、手動で修正することができます。
スキャン領域を定義する
- シート テーブルの左側にあるチェックボックスを使用して、編集するシートを選択します
- [シート番号を抽出する領域を選択]をクリックします
- 表示されるシート上でシート番号を見つけます
- [シート番号の領域を設定]をクリックし、シート番号の上にボックスを描画します
- テキストの方向(水平または垂直)が正しく選択されていることを確認し、[適用]をクリックします
- 結果を確認し、番号またはタイトルの場所が異なるシートに対してこのプロセスを繰り返します
プロジェクトで使用しているシートのシート番号が、シートの異なる部分に印刷されている場合、異なるカスタム領域を定義することができます。最初のシート セットを選択して、上記の手順に従います。次に、他のシート セットに対して同じ手順を繰り返します。
文字を削除または追加する
シート番号に文字を追加または削除するには、まずシート テーブルの左側にあるチェックボックスを使用して、編集するシートを選択します。次に、[シート番号を編集]をクリックし、[文字を削除]または[文字を追加]を選択します
文字を削除するには
- シート番号の左側または右側のどちらから文字を削除するかを選択します
- 削除する文字数を選択します
- [変更をプレビュー]テーブルで変更内容を確認します
- [文字を削除]をクリックします
文字を追加するには
- シート番号の左側または右側のどちらに文字を追加するかを選択します
- 追加する文字を入力します
- [変更をプレビュー]テーブルで変更内容を確認します
- [文字を追加]をクリックします
文字を検索および置換する
シート番号に検索と置換ツールを使用するには、まずシート テーブルの左側にあるチェックボックスを使用して、編集するシートを選択します。次に、[シート番号を編集]をクリックし、[検索と置換]を選択します。
- 検索する文字を入力します
- 置き換える文字を入力します
- [変更をプレビュー]テーブルで変更内容を確認します
- [文字を置換]をクリックします
選択した文字を保持する
シート番号のうち選択した文字のみを保持するには、まずシート テーブルの左側にあるチェックボックスを使用して、編集するシートを選択します。次に、[シート番号を編集]をクリックしてから、[選択した文字を保持]を選択します。
- シート番号の左側または右側のどちらの文字を保持するかを選択します
- 保持する文字数を選択します
- [変更をプレビュー]テーブルで変更内容を確認します
- [文字を保持]をクリックします
カスタム選択を設定する
コロンやダッシュなどの特殊文字を使用してカスタム選択を作成するには、まずシート テーブルの左側にあるチェックボックスを使用して、編集するシートを選択します。次に[シート番号を編集]をクリックしてから、[カスタム選択を設定]を選択します。
- 使用する特殊文字を選択します。これは、選択したすべてのシート番号の編集に使用するシート番号内の文字です
- 使用する特殊文字のインスタンスを選択します。たとえば、シート番号に 2 つのピリオドがあり、2 番目のピリオドに基づいて設定する場合は、[2 番目]を選択します
- 選択の前または後のどちらで文字を保持するかを選択します
- [変更をプレビュー]テーブルで変更内容を確認します
- [区切りの名前]をクリックします
シートを削除および回転する
- シート テーブルの左側にあるチェックボックスを使用して、回転または削除するシートを選択します
- 回転ボタン(右に 90 度、左に 90 度、180 度)をクリックするか、削除ボタンをクリックします。
アップロード後にシートを並べる
シートをプロジェクトにアップロードしたら、並べ替え順序を管理できます。PlanGrid は、アップロードされたシートの順序に基づいて、自動的に接頭語順を定義します。シートの順序は、シート番号の分野接頭辞に依存します。分野は、シート番号の最初のアルファベット文字を表します(またはゼロ。これは現在、分野として定義できる唯一の数字です)。管理者は、[シート]タブの[管理] > [シートの順序]セクションで、分野を追加、削除、編集することができます。
新規プロジェクトに新しいシートをアップロードすると、PlanGrid はシートがアップロードされた順序に基づいて、自動的に接頭語順を定義します。これにより、プロジェクト管理者は保存および適用を選択する前に、管理ページに移動して順序を調整することができます。
接頭語を持たないシートは、並べ替え後のリストの末尾に移動し、既定のアルファベット順に並べ替えられます。[管理] > [シートの順序]セクションでは、シートが既存の分野の一部ではないことが示されます。文字接頭辞、またはゼロ(0)で始まらないシートは並べ替えられません。分野と一致するようにシートの名前を変更することで、プロジェクト内でシートが正しく並べ替えられるようにすることができます。
シートの並べ替えに関する詳細については、シート並べ替えに関する FAQ を参照してください。