PlanGrid を使用して配置したタスクはすべて自動的にクラウドに同期され、www.plangrid.com のプロジェクトのタスク ログから簡単に参照できます。スタンプを作成したユーザ、シートに配置された日付、スタンプが割り当てられたユーザ、およびスタンプに追加された写真が自動的に記録されます。タスク スタンプは、モバイル アプリまたは Web サイトを介してシートへまたはタスク ログから追加できます。
内容:
タスクを表示する(モバイルと Web)
タスクを作成する
• Web
• シートのないタスク
• シートのタスク
• モバイル アプリ
• シートのないタスク
• シートのタスク
タスクを編集する
• Web 上のシート
• デバイス上のシート
• Web 上のタスク ログから
• デバイス上のタスク ログから
• タスクのステータスを把握する
• タスク スタンプを色分けする
• タスク スタンプをコピーする
タスクを表示する(モバイルと Web)
すべてのプラットフォーム(Web サイト、Android、iOS、および Windows アプリ)でタスクを表示できます。
上に示すように、[タスク]アイコンはすべてのプラットフォームに表示されます。このボタンをクリックすると、そのプラットフォームのタスク ログに移動します。
モバイル プラットフォーム(Android、iOS および Windows アプリ)には、パブリッシュ済みタスクとユーザに関連するタスクのみが表示されます。
タスクが作成されると、次の場合にのみ、そのタスクが自分のモバイル タスク ログに表示されます。
1. 自分で作成した
または
2. 自分に割り当てられた(他のチーム メンバーが作成した)
これに関して質問がある場合は、support@plangrid.com に問い合わせるか、www.plangrid.com でチャットを利用してください。
タスクを作成する
Web
シートのないタスク
1. plangrid.com でプロジェクトを開き、[タスク]タブに移動して、以下に示すように[タスク]サブタブをクリックします。
2. [タスクを作成]をクリックします
3. 必要なフィールドをすべて入力し、[タスクを作成]をクリックします
シートのタスク
シートを開き、マークアップ ツールバーの[タスク]アイコンをクリックして、表示されるメニューからスタンプを選択します。スタンプを配置する図面をクリックし、必要に応じて詳細を入力して写真を追加します。完了したら、[完了]をクリックします。
モバイル デバイス
シートのないタスク
1. プロジェクトを開き、タスク ログに移動します。[新規タスク]をクリックします
iOS Android
Windows
2. 編集を開始し、必要な情報/写真を追加するには、任意のフィールドをタップします。情報は自動的に保存されます。
iOS Android Windows
シートのタスク
1. マークアップ ツールバーの[タスク]アイコンをタップし、適切なスタンプを選択します。
iOS Android Windows
2. 適切なスタンプを選択し、シート上の任意の部分の任意の位置をタップしてスタンプを配置します。
3. 編集を開始し、必要な情報/写真を追加するには、任意のフィールドをタップします。情報は自動的に保存されます。
iOS Android Windows
4. 写真を追加するには、[写真を追加]をタップします。デバイスのカメラを使用して写真を撮影したり、カメラ ロールや写真ギャラリーからアップロードできます。写真を追加するには、既存の写真をクリックする、カメラを使用して写真を撮影する、またはギャラリーやカメラ ロールから選択します。
iOS Android Windows
セキュリティに関する注意: プロジェクトの管理者またはパワー共有メンバーでない場合、自分で作成した指摘事項スタンプの項目についてのみフル コントロールが可能です。指摘事項スタンプの一部のフィールドを編集できない場合、アカウント権限レベルがプロジェクトの共有メンバー(制限付きアクセス)として設定されており、指摘事項の作成者ではないことが原因です。
Web 上のシート
シート上の 1 つのスタンプを編集するには、タスク スタンプをクリックすると、編集可能なすべてのタスクのフィールドを含むポップアップ ボックスが表示されます。タイトル、ステータス、タイプ、割り当て先、閲覧対象者、場所、開始日と終了日、スタンプ、リスト、根本原因、説明を編集したり、写真やビデオ、コメントを追加できます。コメントを追加するには、Web で[Enter]または[Return]キーを押してください。すべての変更が完了したら、下部にある[保存]をクリックします。
このボックスでは、タスクを削除、アーカイブ、またはパブリッシュ/パブリッシュ解除することもできます。
1. モバイル アプリでタスクを編集するには、シートのスタンプをタップして詳細ビューをもう一度開きます。Android では、スタンプをタップし、画面下部の[鉛筆]アイコンを選択して編集します。
2. 編集を開始するには、いずれかのフィールドをタップします。
iOS
Android
3. 写真を追加するには、[追加]をタップしてカメラ ロールから写真を追加します。デバイスで新しい写真を撮影する場合は、[カメラ]ボタンをクリックします。Android の詳細については、以下を参照してください。
Android
4. スタンプのタイトルまたは 2 文字コードを編集するには、タスクの詳細を開き、[スタンプ]フィールドをタップして変更します。以下のスクリーンショットでは、必要に応じて、タスクのタイトルを編集する場所も示します。
iOS
Android
1. [タスク]アイコンをクリックしてタスク ログにアクセスし、[タスク]サブタブをクリックします。
2. 編集する項目を選択します。そこから、画面が自動的に右側に開きます。上部の[編集]をクリックする必要はありません。
3. ここからフィールドを編集し、[変更内容を保存]をクリックします。
タスクの詳細を含むシート全体にアクセスするには、[シート上でタスクを確認]をクリックします。これにより、右側にタスクの詳細が表示された状態でシートに移動します。
タスク行の最後の方にあるシート番号をクリックして、タスクがリンクされている一般ページにアクセスすることもできます。
1. 最初に、デバイス上でプロジェクトを開いて、シートのグリッド ビューで下部の[タスク]アイコンをタップすると、プロジェクトのすべてのスタンプが表示されます。1 つのシートを表示してタップすると、そのシートのスタンプだけが表示されます。
iOS
Android
2. タスク ログから、編集するタスクをタップします。検索オプションを使用して特定の項目を表示できます。
iOS
Android
3. 次に、フィールドをタップして編集を開始します。コメントを残すには、iOS では[コメント]、Android では右上隅にある吹き出しアイコンをタップします。タスク履歴を表示するには、iOS では下部にある[履歴]を、Android では編集領域の下部近くにある[履歴]ボタンをタップします。
iOS
Android
タスクのステータスを把握する
スタンプのステータスが変更されると、シートとタスク ログでの表示が変更されるので、進行状況の追跡がしやすくなります。
ステータス(左上から時計回り)
- 未完了(実線枠)
- レビュー中(破線枠)
- 保留中(破線枠と取り消し線)
- 完了(実線枠と取り消し線)
タスク スタンプを色分けする
タスク スタンプの色分けは、タスクを簡単かつ視覚的に特定し、割り当て、チームとのコミュニケーションを行う上で非常に効果的です。最も優れた点は、完全にカスタマイズ可能なことです。独自の色分け体系を作成し、よりスマートに、より効率的に作業できます。
1. すべてのマークアップと同様に、色を選択するには、カラー パレット ツールをタップして 8 つの異なる色から選択します。
2. チェック アイコンを使用して通常どおりにスタンプを配置すると、選択した色でスタンプが表示されます。既存のタスク スタンプの色を変更するには、ツールバーの右上の矢印をタップし、編集するスタンプを選択してから、カラー パレットをクリックして、色を変更します。(iOS の場合は、スタンプをタップして選択し、[移動]を選択してから新しい色を選択します。)
タスク スタンプの色分けは、アプリケーションのすべてのビューで保持されます。
タスク スタンプをコピーする
PlanGrid のモバイル プラットフォームでタスクをコピーできます。これにより、入力したすべてのフィールドと写真がコピーされます。1 つのタスクをタップすると、[コピー]ボタンが表示されるのでタップします。
Android では、下部に[コピー]ボタンが表示されます(下の「コピー」を示す画像)。
任意の領域をタップして貼り付けます。[貼り付け]か、または[同じ位置に貼り付け]を選択します。[同じ位置に貼り付け]を行うと、最後のシートと同じ位置でシートにドロップされます。タスクに写真がある場合は、このセクションの下に追加された注記を参照してください。
複数のタスクをコピーする
複数のタスクをコピーするには、ツールバーの上部にある[複数選択]ツール(指の形)をタップします。
Android の場合、ツールバーは下部に表示され、そこに同じ[複数選択]ツールがあります。
このツールに指を置いたまま目的のタスクまでドラッグし、[コピー]をタップします。
コピーしたタスクの写真:
• すべてのモバイル プラットフォームで、コピーするときに写真を含めるまたは除外するオプションが追加されました。
• iOS でタスクを別のプロジェクトにコピーする場合、現在写真は除外されています。別のプロジェクトにコピーするときに写真を残しておきたい場合は、Windows または Android を使用してください。