ご使用のモバイル デバイスから簡単にシートを直接エクスポートする場合は、以下のエクスポート オプションを使用するか、Web サイトで共有可能なリンク機能を使用してください。また、Web サイトを介してプロジェクトの竣工もいつでも保存できます。
内容:
シートをエクスポートして保存する
シートを印刷する
• 複数のシート
• 個々のシート
• コンピュータから
• iOS から
• Android から
• Windows から
プロジェクトの竣工を生成する
シートとマークアップをエクスポートする(Web とモバイル)
• Web からシートとマークアップをエクスポートする
• 現場からシートとマークアップをエクスポートする
• iOS でエクスポートする
• Android でエクスポートする
• Windows でエクスポートする
シートをエクスポートして保存する
PlanGrid では、共有可能なリンク機能を使用してシートをエクスポートできます。
1. [シート]アイコンをクリックして、[シート]ページにアクセスします。リスト ビュー(既定で表示)からは、シートで共有可能なリンクとダウンロード可能なリンクのみを作成できます。右側にあるフィルタをクリックすると、シートがタグまたはバージョンでフィルタされます。右側の検索ボックスを使用して、名前または説明でフィルタすることもできます。
2. エクスポートするシートを選択するには、右側のフィルタ セクションでタグやバージョンでフィルタを適用して、各シートの左側にあるチェックボックスをオンにするか、一番上のチェックボックスをオンにして一度にすべてのシートを選択します。選択したシートの行が青色でハイライト表示されます。
3. シートを選択したら、リストの上のバーに表示される[エクスポート]オプションをクリックします。これらのオプションは、少なくとも 1 つのシートが選択されている場合にのみ表示されます。
4. 次に、公開されたマークアップと個人用マークアップを両方含むように選択できます。追加するマークアップ タイプの横にあるチェックボックスをオンにするだけです(両方のオプションが既定で選択されています)。次に、下部にある[共有可能なリンクを生成]をクリックします。
5. PlanGrid アカウントを持っていないユーザを含め、誰とでも共有できるリンクが表示されます。
6. [ダウンロード]を選択して、パケットをご使用のコンピュータにダウンロードするか、リンクをコピーして他のユーザと共有します。
注: PDF ステープル パック(シート数が 20 ~ 30 以上ある場合)は、多くの場合、電子メール ドキュメントで許可されるファイル サイズを超える可能性があります。生成されたリンクを電子メールにコピーして共有するだけで、受信者が PlanGrid アカウントを設定することなく、プロジェクトのシートに簡単にアクセスできるようになります。
1. 上記の手順を使用して、ご使用のコンピュータにシートをダウンロードして保存します。
2. コンピュータに保存したファイルを開いて、シートのセット全体を印刷できます。
注: 複数のシートを一度にエクスポートして印刷できるのは、Web サイトからのみです。
個々のシートを印刷する
コンピュータから印刷する
1. シート ビューの右上にある[ダウンロード]ボタンをクリックします。
2. 追加するマークアップがある場合は、選択して[生成]をクリックします。ファイルがコンピュータにダウンロードされます。
iOS から印刷する
1. シートを表示しているときに、画面の右上隅にある[エクスポート]ボタンをタップします。
2. 表示されるメニューで、シートの共有方法を選択します。スナップショットのエクスポートを選択できます。スナップショットは、画面上に表示している実際の領域の PNG イメージで、詳細の共有に最適です。または、現在のシートの写真レポートをエクスポートします。このレポートには、シート全体とアタッチされた進行状況の写真の縮小版スナップショットが含まれています。エクスポートした内容を電子メールで送信するだけなら、[電子メール]をタップします。その他のすべてのエクスポートおよび印刷オプションについては、[次の方法で開く]をタップします。
注: アプリ内からフル サイズの PDF を印刷することはできません。アプリ内の印刷は、スナップショットと PDF パケットでのみ行うことができます。
3. [スナップショット]または[PDF パケット]内の[次の方法で開く]オプションを選択すると、エクスポート ビューが新しいウィンドウに表示されます。必要な内容がすべて表示されていることを確認し、右上隅の[エクスポート]ボタンをタップします。印刷オプションがこのメニューに表示されます。他のプログラムにエクスポートできるオプションは、ご使用の特定の iPad にインストールされているプログラムによって異なります。
Android から印刷する
注: フル サイズの PDF の印刷と PDF パケット(写真マークアップを含む)の生成は、現時点では Android ではサポートされていません。ただし、以下で説明するようにスクリーンショットを電子メールで送信できます。
1. 最初に、右上隅にある[エクスポート]アイコンをタップします。
2. 次に、エクスポート オプションを選択します。フル サイズの PDF は共有可能なリンクとして送信できます。受信者は自分のデバイスで開いてダウンロードし、印刷できます。また、電子メールに添付したスナップショットを送信したり、プロジェクト ギャラリーに保存したり、別のアプリで開くこともできます。
Windows から印刷する
1. シートを表示しているときに、右上の[エクスポート]をクリックし、[印刷]をクリックします。
プロジェクトの竣工を生成する
大規模なシート グループ、プロジェクト内のすべてのシート、またはすべてのプロジェクト ドキュメントを生成してエクスポートするには、便利な竣工機能を使用します。
1. 竣工を生成するには、plangrid.com にあるプロジェクトの[設定]タブに移動し、[竣工をダウンロードしてエクスポート]をクリックします。
2. プロジェクトで竣工が既に生成されている場合は、ここで確認できます。新しい竣工を生成するには、[新しい竣工を生成]をクリックします。
3. [新しい竣工]画面で、追加する情報を選択し、必要に応じて日付範囲でフィルタし、提供方法を選択します。
竣工がダウンロードされたら、ファイルを解凍するか、クラウド ストレージ システムでファイルを開き、プロジェクト ドキュメントを印刷します。PlanGrid の竣工のダウンロードと使用方法については、ここを参照してください。
マークアップをエクスポートする
Web からマークアップをエクスポートする
Web サイトから個々のシートやマークアップをすばやく簡単にエクスポートできます。相手が PlanGrid を使用していない場合でも同様です。
シートをシート ビューからエクスポートするためのオプションは 3 つあります(下図を参照)。これらのオプションにアクセスするには、シートの右上隅にある[エクスポート]ボタンをクリックし、選択するオプションをクリックします。
スナップショット、フル サイズのシート、およびタスク レポートはすべて、以下に示すように、いくつかの簡単なステップでエクスポートできます。
1. スナップショット:
スナップショットは、現在表示されている内容を画像としてエクスポート、電子メールに埋め込みます(尺度変更なし)。すぐに電子メールで送信することも、プロジェクトのスナップショット ギャラリーに保存することもできます。スナップショットが電子メールで直接送信される場合、プロジェクトのスナップショット ギャラリーには保存されません。スナップショットの詳細については、ここを参照してください。
2. フル サイズの PDF:
シート全体の PDF は、シートへの共有可能なリンクを使用してエクスポートされます。これには、公開されたマークアップと個人用マークアップが含まれます。[エクスポート]を選択すると、リンクが生成されるので、電子メールの本文にコピーするか、メッセージとして送信できます。必要に応じて、指定されたスペースに受信者の電子メール アドレスを含めることができます。リンクを電子メールで送信するように選択すると、電子メールの送信者が個人の電子メール アドレスではなく、PlanGrid になります。
3. タスク レポート:
タスク レポートのエクスポートでは、シートにスタンプされたすべてのタスクのレポートを実行して、簡単に電子メールで送信したり、レポートへの共有可能なリンクを生成できます。レポートは PDF 形式で、スタンプに追加されたすべての写真が含まれています。詳細なレポートを実行する方法については、ここをクリックしてください。
フル サイズの PDF を電子メールで送信する場合と同様に、タスク レポートは共有可能な PlanGrid からの直接リンクとして送信されます。送信前に受信者と件名を編集し、自分のメッセージを追加できます。
現場からマークアップをエクスポートする
スクリーンショット、フルサイズのシート、タスク レポート、写真パケットを PlanGrid を使用して直接現場からエクスポートする方法について説明します。
iOS でエクスポートする:
以下の 4 つのオプションを使用して、iOS デバイスで現場から図面やマークアップをエクスポートできます。
スナップショット: 現在表示されている内容を画像にして、電子メールに埋め込みます(尺度変更なし)
フルサイズの PDF: シートへの共有可能なリンクとして電子メールで送信します
写真レポート: 現在のシート上のすべての写真、動画、スナップショットのマークアップを含む PDF
タスク レポート: シートにスタンプされたすべてのタスクの PDF レポートへの共有可能なリンクを送信します。これらのスタンプに追加された写真も含まれます。詳細なレポートを実行する方法については、ここをクリックしてください。
フル サイズでエクスポートする場合は、一度に 1 つのシートを電子メールで送信できます。これには、個人用マークアップと公開されたマークアップの両方が含まれます。タスク レポートのエクスポート オプションを使用すると、PDF または XLSX 形式のファイルを生成して、アプリから電子メールで送信できます。
写真レポートまたはスナップショットを印刷するには、[エクスポート]アイコンをタップし、[スナップショット]または[写真レポート]をタップして、[プログラムから開く]をタップします。エクスポートが開いたら、再度[エクスポート]アイコンをタップして印刷するか、別のアプリケーションで開きます。
Android でエクスポートする:
Android の場合は、[エクスポート]アイコンをタップすると、次の 3 つのエクスポート オプションにすばやくアクセスできます。
スナップショット: 現在表示されている内容を画像にして、電子メールに埋め込みます(尺度変更なし)
フルサイズの PDF: シートへの共有可能なリンクとして電子メールで送信します
タスク レポート: シートにスタンプされたすべてのタスクの PDF レポートへの共有可能なリンクを送信します。これらのスタンプに追加された写真も含まれます。
必要なエクスポート オプションをタップし、[電子メール]をタップして送信します。電子メール クライアントが開き、送信する前に件名を変更して電子メールの本文にテキストを追加できます。
Windows でエクスポートする:
注: 現時点では、Windows アプリのエクスポート オプションはスナップショットのみです。
1. シートを開き、スナップショットに表示する内容に応じて拡大表示し、[エクスポート]をクリックします
2. サイド パネルが開きます。[スナップショット]をクリックします
3. スナップショットの印刷、電子メールでの送信、ギャラリー(プロジェクトの進行状況写真ページで利用可能)への保存が選択できます。
電子メールで送信するシートとタスク レポートは、Wi-Fi または携帯電話回線に接続されている場合にのみ送信されます。[送信]をタップしたときに接続されていない場合は、Wi-Fi 接続が回復したときに、電子メールは自動的に送信されます。
スナップショットは、[スナップショット]をタップしてから[スナップショットに保存]をタップすることにより、プロジェクトのスナップショット ギャラリーに保存することもできます。